Datenschutzinformation
KWIF-Immobilienvermittlung
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Präambel
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erheben, verarbeiten, speichern und löschen wir Ihre Daten selbstverständlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Dies sind insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere gesetzliche Grundlagen wie z. B. das Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) im Bereich der elektronischen Kommunikation.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Diese Information ergänzt die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage, wo Sie weitere Informationen, insbesondere zu den verwendeten Begrifflichkeiten, finden.
1. Verantwortlicher
Königswege Immobilien & Finanzierung GmbH
Hebelstraße 14
69115 Heidelberg
Fon: +49 6221 67 41 999
Mail: info@koenigswege.immo
2. Gemeinsame Verantwortung (gemäß Art. 26 DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet gemeinsam mit unseren selbstständigen Vertriebspart-nern statt, wozu auch der Vertriebspartner gehört, der Ihre Daten erfassen und verarbeiten möchte bzw. verarbeitet.
Die Namen und Kontaktdaten der weiteren Verantwortlichen teilen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit kostenfrei mit.
3. Datenschutzbeauftragter
Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Röntgenstraße 44 a
86368 Gersthofen
Mail: datenschutz@koenigswege.immo
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Zweck der Datenverarbeitung
• Anbahnung und Durchführung eines Immobilienmaklervertrages
• Vermittlung von Verträgen zum Kauf von Grundstücken, Wohn- und Gewerbeimmobilien
5. Normale Daten und Datenkategorien (gemäß Art. 6 DSGVO)
• Daten zur Geldwäsche-Prävention nach GwG
• Datum, Ort und Zeitpunkt von Beratungsgesprächen
• Einkommens- und Vermögensdaten
• Finanzierungsbestätigung / -nachweis
• Gesprächsprotokolle
• Korrespondenz jeglicher Art
• Kundenstammdaten (Namen, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Kundennummer, Beruf, Familienstand, Zahlungsverkehrsdaten)
• Objektdaten
6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (für Daten gemäß Art. 6 DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
7. Besonders schützenswerte Daten und Datenkategorien (gemäß Art. 9 DSGVO)
• Biometrische Daten zur Geldwäscheprävention nach GwG
• Religionszugehörigkeit
8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (für Daten gemäß Art. 9 DSGVO)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
9. Empfänger / Empfängerkategorien
Wir leiten grundsätzlich nur dann Daten an Dritte weiter, wenn dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck zwingend notwendig ist und Sie, falls gesetzlich vorgeschrieben, Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilt haben. Diese Dritten können sein:
• Auftragsverarbeiter
• Bauträger
• Gutachter
• Handwerksfirmen
• Hausverwaltungen
• Immobilienangebotsplattformen (Immonet, Immobilienscout24, etc.)
• Immobilienverkäufer
• Kooperierende Immobilienmakler im Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäftes
• Notare
• Rechtsanwälte
• Sachverständige
Die Listen der möglichen konkreten Empfänger, welche ständig aktualisiert wird, können Sie HIER einsehen oder dem jeweiligen Auftrags-/Vertragsdokument entnehmen.
10. Übermittlung an ein Drittland / Internationale Organisationen
Eine solche Übermittlung findet nicht statt.
11. Dauer der Datenverarbeitung
Zum Zeitpunkt dieser Information können wir Ihnen die genaue Verarbeitungsdauer Ihrer Daten noch nicht konkret nennen, aber wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie wir dafür eine Rechtsgrundlage haben.
Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht darüber hinaus verarbeitet werden, halten wir ein Löschkonzept vor, welches die sehr unterschiedlichen gesetzlichen und vertraglichen Fristen für die Aufbewahrung/Vorhaltung Ihrer Daten sowie angemessene Zeiträume für die endgültige Löschung berücksichtigt.
Gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungs-/Vorhaltefristen ergeben sich zum Beispiel aus den Regeln des Gewerbe-, Handels- oder Steuerrechtes, den allgemeinen und besonderen Verjährungsfristen sowie dem Geldwäschegesetz (GwG).
12. Allgemeine Rechte Betroffener (Art. 15 - 18, 20, 21, 77, 79 DSGVO)
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf (Art. 79 DSGVO)
13. Widerrufsrecht Betroffene (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgt, für die Zukunft formlos zu widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung nachweisen.
14. Besondere Rechte (Art. 26 Abs. 3 DSGVO)
Alle vorgenannten Rechte können Sie bei jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.
15. Hinweise zu Ihren Rechten
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Falls Sie keinen Zugang zu dieser Liste im Internet haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir nennen Ihnen dann die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, dann erfolgt dies ausdrücklich aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung, die Sie jederzeit für die Zukunft formlos widerrufen können.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 oder ein Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eventuell dazu führen kann, dass wir unsere Verpflichtungen, für die wir diese Daten benötigen, Ihnen gegenüber dann nicht mehr oder nicht mehr vollständig erfüllen können.
16. Hinweise zur gemeinsamen Verantwortung (gemäß Art. 26 DSGVO)
Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung geschlossen, die bestimmt, dass alle gemeinsam Verantwortlichen:
• angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen und Ihre Rechte zu wahren,
• ein Löschkonzept vorhalten,
• Ihre Dokumentationspflichten erfüllen,
• Sie vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Datenschutzinformationen bzw. -erklärungen
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO vollständig informieren,
• verpflichtet sind, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen.
17. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Durchführung der oben genannten Zwecke notwendig.
Die Folgen der Nichtbereitstellung sind, dass der Vorgang zu den oben genannten Zwecken nicht mehr oder nicht mehr vollständig durchgeführt werden kann und gegebenenfalls von uns abgebrochen oder beendet werden muss.
18. Quelle der Daten
Ihre personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen.
Darüber hinaus erheben wir in Abhängigkeit vom jeweiligen Verarbeitungszweck Daten bei:
• Immobilienangebotsplattformen oder vergleichbaren Dienstleistern
• Kooperierenden Immobilienmaklern im Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäftes
19. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Diese Verfahren werden nicht angewandt.